fact_check
Laporan bulanan tanpa tanda terima
Setiap bulan DOX menyiapkan draf salinan daftar akta untuk MPD, laporan wasiat untuk Daftar Pusat Wasiat, dan laporan bulanan PPAT dari register akta yang sama, lalu menaruhnya di papan: MPD tanggal 15, Daftar Pusat Wasiat pada 5 hari pertama bulan berikutnya, termasuk laporan nihil bila tidak ada wasiat, dan laporan PPAT tanggal 10. Laporan baru tercentang saat tanda terimanya diunggah; yang belum bertanda terima menjelang batasnya menjadi pekerjaan. Notaris yang mengesahkan, kantor yang menyampaikan.
descriptionDokumen pemicuTanda terima dan bukti pelaporan tiap laporan
timer
Akta yang mendekati batas 30 hari AHU
Setiap akta punya papan tahap: draf, tanda tangan, minuta, permohonan AHU untuk klien, lalu salinan diserahkan. DOX membaca tanggal akta dari minuta. Persetujuan atau pemberitahuan perubahan ke AHU dihitung 30 hari sejak tanggal akta (pengesahan pendirian 60 hari); akta yang mendekati batas tanpa bukti penerimaan atau SK menjadi merah dan menyebut bukti yang kurang. Kantor yang mengajukan lewat AHU; DOX tidak masuk ke sistem itu.
descriptionDokumen pemicuMinuta akta dan penerimaan pemberitahuan atau SK AHU
person_search
Tanda tangan tanpa KTP atau kuasa di belakangnya
Untuk setiap klien DOX menyimpan data PMPJ, dan untuk setiap penghadap KTP serta surat kuasanya bila ia mewakili orang lain atau perseroan. Tanda tangan di minuta yang tidak didukung KTP atau kuasa yang berlaku ditandai, begitu pula data PMPJ yang belum lengkap. Laporan transaksi mencurigakan tetap keputusan dan laporan kantor Anda.
descriptionDokumen pemicuFormulir PMPJ, KTP penghadap, dan surat kuasa
account_balance
Covernote ke bank yang hampir berakhir
Setiap covernote dicatat dengan bank, debitur, pekerjaan yang dijanjikan, dan tanggal berakhirnya, lalu ditautkan ke berkas aktanya. Covernote yang mendekati akhir sementara sertifikat, pendaftaran Hak Tanggungan, atau balik namanya belum selesai menjadi pekerjaan, lengkap dengan draf perpanjangan covernote atau surat keterangan perkembangan untuk bank. Notaris yang menandatangani dan mengirimnya.
descriptionDokumen pemicuCovernote yang diterbitkan untuk bank
landscape
Pekerjaan AJB yang tertahan BPHTB, PPh penjual, atau balik nama
Untuk setiap jual beli DOX mengikuti urutannya: hasil cek sertifikat, bukti BPHTB yang sudah divalidasi, bukti PPh penjual yang sudah divalidasi, AJB, lalu berkas balik nama ke kantor pertanahan dan sertifikat yang dikembalikan kepada klien. Untuk APHT, DOX mengikuti pendaftaran Hak Tanggungan sampai sertifikatnya terbit. Langkah yang buktinya belum ada terlihat di berkas tanpa harus membuka mapnya satu per satu.
descriptionDokumen pemicuBukti BPHTB dan PPh penjual tervalidasi, tanda terima berkas balik nama
auto_stories
Nomor protokol yang hilang, izin kantor yang lewat
Protokol per tahun tersusun sendiri dari laci akta, dijilid per bulan: nomor akta yang tercatat di repertorium tetapi minutanya tidak ada di arsip ditandai. Di entitas Kantor, DOX menyimpan SK pengangkatan notaris dan PPAT dan alamat kantornya; cuti notaris ditautkan ke SK notaris pengganti, dan cuti tanpa SK itu menjadi pekerjaan.
descriptionDokumen pemicuRepertorium bulanan; SK cuti dan SK notaris pengganti