Untuk sekretaris perusahaan dan legal in-house perseroan terbuka. Unggah akta, risalah, dan perjanjian; DOX menyusun hitung mundur RUPS, mengawasi masa jabatan Direksi dan Dewan Komisaris, dan mengurutkan kontrak menurut hari terakhir memberi pemberitahuan. DOX menyiapkan draf surat; Anda yang mengirim.
verifiedMengenali akta, SK AHU, risalah RUPS, perjanjian, somasi, dan surat kuasa.
groupsSusunan Direksi diperbarui dari akta ini; anggaran dasar berlaku menunjuk versi baru.
Edisi ini membuka dua tab lebih dulu. Tab Kesekretariatan menghitung mundur RUPS dan mencentang setiap langkah dengan dokumen buktinya. Tab Hukum mengurutkan perjanjian menurut hari terakhir memberi pemberitahuan. Setiap hal merah menjadi pekerjaan yang menyebut dokumen yang kurang.
badgeMasa jabatan 2 anggota Direksi berakhir saat RUPST ditutup; mata acara pengangkatan sudah tercantum.
sortUrut menurut hari terakhir memberi pemberitahuan, bukan tanggal berakhir.
tabTab dan jenis dokumen di DOX disusun dari dokumen perusahaan Anda sendiri, bukan dari daftar tetap, sehingga setiap perusahaan mendapat menunya sendiri.
Hitung mundur RUPST berjalan sejak tahun buku berakhir, karena rapatnya paling lambat 6 bulan setelah tahun buku berakhir. Langkah POJK 15/2020 dicentang satu per satu oleh dokumen buktinya, mulai dari pemberitahuan mata acara ke OJK, lalu pengumuman, pemanggilan, RUPS, ringkasan risalah, dan risalah ke OJK.
descriptionDokumen pemicuSurat pemberitahuan mata acara RUPS ke OJK, langkah pertama yang dicentang
DOX membaca pengangkatan dari akta pernyataan keputusan RUPS. 90 hari sebelum masa jabatan anggota Direksi, Dewan Komisaris, atau komite berakhir, sekretaris perusahaan mendapat pekerjaan. Kontrak yang ditandatangani direktur yang masa jabatannya sudah lewat ikut ditandai.
descriptionDokumen pemicuAkta pernyataan keputusan RUPS dan penerimaan pemberitahuan AHU
Saat dokumen yang mungkin perlu diumumkan masuk, misalnya putusan pengadilan atau perjanjian bernilai besar, DOX membuka catatan di log keterbukaan informasi dengan hitungan 2 hari kerja dan menyiapkan drafnya. Anda yang memutuskan dan menyampaikan.
descriptionDokumen pemicuPutusan pengadilan atau perjanjian material
Perpanjangan otomatis, jangka pemberitahuan minimum, jendela negosiasi ulang: DOX membaca klausulnya, menghitung hari terakhir memberi pemberitahuan, dan mengurutkan kontrak menurut tanggal itu, bukan tanggal berakhir. Draf surat tidak memperpanjang siap ditinjau; DOX tidak pernah mengirimnya.
descriptionDokumen pemicuPerjanjian beserta adendum dan amandemennya
Somasi yang masuk dibaca tenggat jawabnya, lalu menjadi pekerjaan dengan draf balasan. Bila berlanjut, perkaranya berpindah di papan tahap: somasi, gugatan, putusan, banding, eksekusi, lengkap dengan pengadilan, sidang berikutnya, kuasa hukum, dan nilai risikonya.
descriptionDokumen pemicuSomasi dan surat gugatan
DOX mencatat setiap surat kuasa: pemberi, penerima, lingkup, tanggal berakhir, dan apakah sudah dicabut. Sertifikat merek dipantau menurut masa perlindungan 10 tahunnya, bersama oposisi dan lisensinya.
descriptionDokumen pemicuSurat kuasa khusus dan sertifikat merek
DOX mengenali dokumen kesekretariatan dan hukum ini, memberinya nama baku, dan menautkannya menjadi rantai: akta ke SK AHU ke penerimaan pemberitahuan, perjanjian pokok ke adendumnya, somasi ke gugatan.
Pindaian, foto ponsel, PDF, atau satu folder dari drive lama. Tanpa memilah lebih dulu.
Setiap dokumen dikenali, diberi nama baku, diarsipkan ke tempatnya, dan ditautkan ke dokumen yang mengubah atau mengesahkannya.
Sebelum tenggat, DOX membuka pekerjaan untuk penanggung jawabnya dan menyebut dokumen yang masih kurang.
Setiap dokumen di DOX terus dikerjakan, jadi itulah yang kami hitung. Biayanya mengikuti besar arsip Anda, bukan besar tim Anda.
Yang ditagih adalah dokumen yang DOX rawat: dibaca, dipantau masa berlakunya, dan ditautkan ke dokumen lain. Kursi, penyimpanan, dan fitur tidak dihitung.
Minimum ini membuat perusahaan kecil tetap mendapat layanan penuh.
Harga per dokumen turun bertingkat seiring arsip bertambah.
Ceritakan berapa badan hukum dan kira-kira berapa dokumen yang Anda miliki. Kami akan menghubungi Anda.
Sekarang kita tidak melakukannya lagi. Unggah dokumen pertama Anda dan lihat.